¿Por qué cada vez más empresas están optando por esta modalidad?
La gestión de libros contables y de IVA en formato digital es una alternativa que muchas empresas están implementando para optimizar procesos, reducir costos administrativos y mejorar el acceso y la seguridad de la información.
Además, esta transición permite alinearse con estrategias de sostenibilidad mundiales eliminando la dependencia de registros físicos y promoviendo una gestión más eficiente.
Si tu empresa está evaluando este cambio y tiene domicilio legal en CABA es importante conocer los requisitos que establece la IGJ y cómo garantizar su cumplimiento sin inconvenientes.
¿Es obligatoria la digitalización de los libros contables y de IVA en CABA?
No, la normativa IGJ no impone la digitalización como un requisito obligatorio. Sin embargo, si una empresa decide llevar sus registros en formato digital, debe contar con la autorización previa de la IGJ y cumplir con presentaciones de información anual.
Este proceso requiere de una correcta planificación y gestión para minimizar posibles rechazos, cuestionamientos del organismo y demoras en la autorización o incumplimientos normativos.
¿Cómo es el proceso para gestionar los libros contables en formato digital en CABA?
Acompañamos a las empresas en cada una de las instancias claves de este proceso, asegurando un cumplimiento normativo sin riesgos.
- Diagnóstico inicial: Analizamos la situación contable de la empresa y determinamos los requisitos específicos que debe cumplir para solicitar la autorización.
- Confección del legajo digital: Asistimos en la preparación de la documentación requerida para la presentación ante la IGJ, asegurando que cumpla con los estándares exigidos.
- Presentación y tramitación: Gestionamos la solicitud ante la IGJ, verificando que el proceso se realice sin errores ni demoras.
- Régimen normativo posterior: Brindamos seguimiento y asesoramiento continuo para garantizar el cumplimiento anual y la correcta actualización de los registros digitales.
Preguntas frecuentes sobre la digitalización de libros contables y de IVA.
- 1️ ¿Cuáles son los principales requisitos que exige la IGJ para digitalizar los libros contables y de IVA? Para obtener la autorización, la empresa debe presentar una solicitud formal con documentación respaldatoria, cumplir con las disposiciones técnicas establecidas por la IGJ y garantizar la conservación de los registros en formatos accesibles.
- 2️ ¿Cuánto tiempo demora el proceso de autorización? El plazo puede variar según la carga administrativa de la IGJ y la correcta presentación de la solicitud. En Andersen Argentina nos aseguramos de minimizar los tiempos de gestión mediante un acompañamiento preciso en cada etapa.
- 3️ ¿Qué pasa si una empresa ya comenzó a digitalizar sus libros sin autorización? Si una empresa ya está operando con libros en formato digital sin la autorización correspondiente, es recomendable regularizar la situación lo antes posible para evitar sanciones o inconvenientes en auditorías.
- 4️ ¿Cómo se garantiza la validez legal de los libros contables en formato digital? La IGJ establece requisitos específicos sobre el soporte digital y las copias de resguardo de la información. Es fundamental contar con un sistema que cumpla con las normativas vigentes y asegure la integridad de los registros.
- 5️ ¿Qué obligaciones debe cumplir la empresa luego de obtener la autorización? Además de la autorización inicial, la empresa debe presentar informes anuales respecto al cumplimiento de los requisitos establecidos por IGJ y la actualización del sistema contable utilizado.
¿Cómo asegurarte de que tu empresa cumpla con la normativa sin complicaciones?
Para implementar esta modalidad de manera eficiente y sin riesgos, es fundamental contar con un equipo de expertos que garantice el cumplimiento normativo y la correcta ejecución del proceso.
En Andersen, ofrecemos un servicio integral para que tu empresa pueda gestionar sus libros contables y/o de IVA en formato digital con total seguridad y sin imprevistos.
Si tu empresa está evaluando esta transición contactanos: consultas@ar.Andersen.com